Модуль електронного документообігу FlyDoc для юридичної особи (00000401#2)

FlyDoc - це модуль електронного документообігу, який дозволяє:

• обмінюватися з контрагентами електронними документами, створеними безпосередньо в BAS через платформу з усіма користувачами M.E.Doc, СОТА, FREDO ДокМен, FlyDoc;
• надсилати посилання на документ на електронну пошту;
• накладати електронний підпис безпосередньо до BAS;
• автоматично сформувати облікові документи у BAS на підставі отриманих у модулі FlyDoc вхідних електронних документів від контрагентів;
• реєструвати податкові накладні та розрахунки коригування в ЄРПН.

Функціонал

1) Підписання КЕП/ЕЦП та відправка документів з 1С:Підприємство та BAS.

Модуль FlyDoc інтегрується в облікові системи 1С:Підприємство та BAS, дозволяє накладати КЕП/ЕЦП та надсилати документи безпосередньо з облікової системи.

Перевага: функція дає можливість здійснювати оперативне надсилання документів відразу після проведення без проміжних дій.

2) Зберігання документів у одній базі даних облікових систем.

Завдяки модулю всі вхідні та вихідні електронні документи та квитанції до них зберігаються в одній інформаційній базі даних облікової системи.

Перевага: функція надає зручний пошук документів та запобігає їх втраті.

3) Створення облікових документів на підставі вхідних електронних

Після отримання вхідних документів на робочому столі FlyDoc є можливість виділити один або кілька документів, натиснути кнопку «Створити Облікові документи» і вони автоматично сформуються в обліковій системі 1С:Підприємство та BAS. Після цього обов'язково потрібно буде провести їх в обліковій системі.

Перевага: значно спрощується робота з документами і виключається потреба користувача в ручному введенні документів або проміжних діях.

3) Відображення статусу (стану) документів: відправлені, доставлені, прийняті, відхилені

У модулі FlyDoc є відображення станів документів на всіх етапах обробки.

Перевага: користувач завжди має розуміння, на якому етапі обробки його документ.

4) Контроль відповідності даних (сума, дата, т.д.) в облікових документах 1С:Підприємство/BAS та електронних

У FlyDoc реалізований функціонал перевірки відповідності облікового документа електронному.
У разі внесення змін до облікового документа після надсилання електронного контрагенту, документи на робочому столі FlyDoc відображатимуться червоним кольором, демонструючи невідповідність даних в обліковому та електронному документах.
За допомогою параметра фільтра робочого столу «Звірка» з обліковими документами» можна відібрати такі документи і при необхідності відправити нові електронні або виправити облікові.

Перевага: дані в обліку та у відправлених документах контрагентам можливо оперативно скоригувати, що дозволяє уникнути негативних наслідків у роботі.

5) Створення, підписання, відправлення та отримання електронних документів за розкладом

У підсистемі реалізовано механізм «Монітор регламентних завдань», у якому передбачено можливість додавати завдання виконання для автоматичної обробки документів.

Перевага: використовуючи даний функціонал, кількість дій, що виконуються, скорочується, що дозволить мати у своєму розпорядженні велику кількість часу для виконання нових завдань.

FlyDoc інтегрується в наступні конфігурації::

• “BAS Бухгалтерія ПРОФ”
• “BAS Бухгалтерія КОРП”
• “BАS Управління торгівлею”
• “BАS Комплексне управління підприємством”
• “BAS Малий бізнес”
• “BAS АГРО. Бухгалтерія”
• “BAS ERP”