Программная продукция "BAS Оренда та управління нерухомістю КОРП" (2900002595222)

Программный продукт «BAS Оренда та управління нерухомістю» позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, рынками, выставочными площадками, складами и т.д. Решение разработано на базе типового решения «BAS Бухгалтерія», поставляется в версиях ПРОФ и КОРП и содержит полную функциональность соответствующей версии данной «BAS Бухгалтерії».

«BAS Оренда та управління нерухомістю» - это автоматизация деятельности для:

• владельцев коммерческой недвижимости;
• управляющих компаний;
• строительных девелоперских компаний.

Программный продукт будет ценен для владельца недвижимости за счет:

• автоматизации процессов эксплуатации объектов;
• сокращения сроков заключения договоров;
• решения задач бухгалтерского, управленческого, административного и юридического учета;
• автоматического выявления должников и расчета пени;
• прозрачного процесса управления недвижимостью от небольших офисов до торговых центров и рынков;
• ощутимого снижения затрат на документооборот;
• автоматизации регистрового учета объектов недвижимости;
• эффективного управления расчетами с арендаторами.

Решение типовых задач отрасли в части управления

Реестр объектов недвижимости

Ведение реестра объектов недвижимости, интеграция с графическими планами размещения:

• ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик (с перспективой дальнейшего использования для группировки и отборов в отчетах);
• простота загрузки планов объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
• автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
• оперативный пересмотр размещения объекта в плане;
• регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободный, в резерве, на ремонте, арендуемом и т.п.;
• формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по разным характеристикам;
• формирование графической отчетности с выделением цветом объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
• возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

Договоры аренды

Учет первичных документов по договорам аренды, использование шаблонов Microsoft Word, формирование графической и аналитической отчетности:

• Учет первичных документов по договорам аренды, использование шаблонов Microsoft Word, формирование графической и аналитической отчетности.

Взаиморасчеты с арендаторами

Автоматическое формирование документов по начислению платежей, учет постоянных услуг и тарифицируемых планирования платежей, аналитическая отчетность:

• гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
• автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
• расчет аренды за неполный период: возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
• расчет оплаты услуг, тарифицируемых с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам или арендаторам;
• учет залоговых/депозитных платежей;
• расчет суммы пени по разным алгоритмам;
• пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по разным критериям;
• отчетность по взаиморасчетам с арендаторами, их детализация по: документам, периодам, услугам и объектам аренды;
• возможность печати документов по аренде (счетам и актам) с детализацией услуг.

Эксплуатация объектов недвижимости

Автоматизация процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание в конфигурации «BAS Оренда та управління нерухомістю» включает в себя:

• планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентированные работы и т.п.);
• оформление и контроль заявок на обслуживание;
• хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
• учет фактических затрат на эксплуатацию;
• учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
• ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
• планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.