Модуль электронного документооборота FlyDoc для юридического лица (00000401#2)

FlyDoc – это модуль электронного документооборота, который позволяет:

• обмениваться с контрагентами электронными документами, созданными непосредственно в BAS через платформу со всеми пользователями M.E.Doc, СОТА, FREDO ДокМен, FlyDoc;
• отправлять ссылку на документ на электронную почту;
• накладывать электронную подпись непосредственно в BAS;
• автоматически сформировать учетные документы в BAS на основании полученных в модуле FlyDoc входных электронных документов от контрагентов;
• регистрировать налоговые накладные и расчеты корректировки в ЕРНН.

Функционал

1) Подписание КЭП/ЭЦП и отправка документов из 1С:Підприємство и BAS.

Модуль FlyDoc интегрируется в учетные системы 1С:Підприємство и BAS, позволяет накладывать КЭП/ЭЦП и отправлять документы непосредственно из учетной системы.

Преимущество: функция дает возможность осуществлять оперативную отправку документов сразу после проведения без промежуточных действий.

2) Хранение документов в одной базе данных учетных систем.

Благодаря модулю все входящие и исходящие электронные документы и квитанции к ним хранятся в одной информационной базе данных учетной системы.

Преимущество: функция предоставляет удобный поиск документов и предотвращает их потерю.

3) Создание учетных документов на основании входящих электронных

После получения входящих документов на рабочем столе FlyDoc есть возможность выделить один или несколько документов, нажать кнопку «Создать Учетные документы» и они автоматически сформируются в учетной системе 1С:Підприємство и BAS. После этого обязательно нужно будет провести их в учетной системе.

Преимущество: значительно упрощается работа с документами и исключается потребность пользователя в ручном вводе документов или промежуточных действиях.

3) Отображение статуса (состояния) документов: отправлены, доставлены, принятые, отклоненные

В модуле FlyDoc есть отражение состояний документов на всех этапах его обработки.

Преимущество: пользователь всегда имеет понимание на каком этапе обработки его документ.

4) Контроль соответствия данных (сумма, дата, т.д.) в учетных документах 1С:Підприємство/BAS и электронных

Во FlyDoc реализован функционал проверки соответствия учетного документа электронному.
В случае внесения изменений в учетный документ после отправки электронного контрагенту, документы на рабочем столе FlyDoc будут отображаться красным цветом, демонстрируя несоответствие данных в учетном и электронном документах.
С помощью параметра фильтра рабочего стола «Сверка» с учетными документами» есть возможность отобрать такие документы и при необходимости отправить новые электронные или исправить учетные.

Преимущество: данные в учете и в отправленных документах контрагентам возможно оперативно скорректировать, что позволяет избежать негативных последствий в работе.

5)Создание, подписание, отправка и получение электронных документов по расписанию

В подсистеме реализован механизм «Монитор регламентных заданий», в котором предусмотрена возможность добавлять задания на выполнение для автоматической обработки документов.

Преимущество: используя данный функционал, количество выполняемых действий сокращается, что позволит располагать большим количеством времени для выполнения новых задач.

FlyDoc интегрируется в следующие конфигурации:

• “BAS Бухгалтерія ПРОФ”
• “BAS Бухгалтерія КОРП”
• “BАS Управління торгівлею”
• “BАS Комплексне управління підприємством”
• “BAS Малий бізнес”
• “BAS АГРО. Бухгалтерія”
• “BAS ERP”