Программная продукция "BAS Комплексне управління підприємством" (2900002082524)

Продукт "BAS Комплексне управління підприємством"(Business automation software for іntegrated enterprise management) является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятий малого и среднего бизнеса.

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ

В продукте реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, контролируется выполнение платежей по заявкам.

Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Помимо собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на банковский счет.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко – например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Основные инновации решения:учет кредитов, депозитов и займов;эквайринг (платежные карты);гибкие инструменты для ведения платежного календаря;маршруты согласования заявок;гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты;инвентаризация касс и банковских счетов;аналитическая отчетность по движению денежных средств.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик. Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно целиком в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных. Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат до версии.

Данные возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировку) выбранных бюджетных моделей.

Основные инновации решения:

• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика.

• Моделирование сценариев.

• Поддержка нескольких валют.

• Табличные формы ввода и корректировки.

• Экономический прогноз.

• Анализ достижения плановых показателей.

• Расширенный финансовый анализ.

МОНИТОРИНГ И АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

В продукте реализованы возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты для их мониторинга.

Основные инновации решения:

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей.

• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения.

• Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных.

• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.

• Многообразие графических форм аналитических отчетов.

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ

Продукт содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализован в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению" №291 от 30 ноября 1999 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета. Продукт предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций. В продукт включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы финансовой отчетности, налоговые декларации.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Основные инновации решения:

• Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета.

• Учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения.

• Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа.

• Автоматическое формирование исходящих налоговых накладных и приложений к ним исходя из номенклатурного состава документов отгрузки.

• Контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью до ставки НДС и налогового назначения приобретения.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;

• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;

• организация работы со штатным расписанием;

• работа с договорами подряда;

• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;

• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;

• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;

• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;

• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;

• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;

• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;

• получение унифицированных отчетных форм;

• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда;

• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной.

Основные инновации решения:анализ эффективности управления персоналом;расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;комплекс расчетов с персоналом;гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете;возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы;анализ фонда оплаты труда;расчет и начисление резерва отпусков;развитие возможностей регламентированного расчета зарплаты.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ

Потребность к производству отражается планами производства, которые составляются на конкретные временные периоды исполнения (в соответствии с выбранным сценарием планирования: год, квартал, месяц, неделя и т. д.). Планирование полуфабрикатов, использующихся при выпуске продукции, происходит с учетом общей производственной длительности их изготовления. По данным планов производства формируется потребность на обеспечение и закупку материалов. Поддерживается целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под конкретный заказ клиента. Поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций используются при расчете себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ. Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многопередельные бесполуфабрикатные производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ И РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ

Продукт позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняется на основе данных оперативного учета.

Классификация возможных к применению ресурсов:

• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);

• работы (услуги с возможностью количественного распределения);

• услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).

Продукт поддерживает раздельный учет затрат по видам налоговой деятельности.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;

• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;

• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;

• различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;

• расчет фактической себестоимости выпуска за период;

• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Основные инновации решения:раздельный учет затрат по видам деятельности;обособленный учет себестоимости по заказам;распределение затрат по направлениям деятельности;предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат;улучшенный мастер закрытия месяца.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

В продукте реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Используется функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа ("не подтвержден", "к оплате", "к обеспечению", "к отгрузке"), описывающие этапы прохождения заказа.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручная разноска поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Основные инновации решения:

• Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом.

• Воронка продаж.

• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров.

• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами.

• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения.

• Самообслуживание клиентов.

• Управление торговыми представителями.

• Мониторинг состояния процессов продаж.

• Планирование использования автотранспорта.

• Вероятностная оценка прогноза продаж.

• Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).

• Автоматический контроль лимита задолженности.

• Инвентаризация взаиморасчетов.

• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров.

• Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ

В продукте реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов, автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ "узких мест" процессов. Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

Продукт обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;

• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на комиссию;

• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;

• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;

• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;

• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);

• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;

• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них

• составление графиков поставок и графиков платежей.

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ И ЗАПАСАМИ

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.